對于很多公司，尤其是集團(tuán)公司來說，固定資產(chǎn)管理難度大，資產(chǎn)配置效率低，資產(chǎn)盤點(diǎn)人財(cái)物難統(tǒng)一。造成這一系列問題的原因多種多樣，今天我們就來聊一聊，在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中你所碰到那些棘手的問題以及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)對這些的作用。
固資盤點(diǎn)提效難怎么辦？

越是規(guī)模大的企業(yè)，資產(chǎn)管理越容易混亂，盤點(diǎn)就越復(fù)雜，如何提高盤點(diǎn)效率是固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中一個(gè)非常讓人頭疼的問題。調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，資產(chǎn)盤點(diǎn)要提效，核心的問題主要是以下3個(gè)：

1）對資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，采取不同的盤點(diǎn)方式。

2）要有準(zhǔn)確的臺賬。

3）定期盤點(diǎn)。
01通常資產(chǎn)類別

1）個(gè)人資產(chǎn)：可采用系統(tǒng)員工自盤方式（譬如推送線上盤點(diǎn)），進(jìn)行一定比例抽盤，要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

2）公共資產(chǎn)：辦公區(qū)公共資產(chǎn)數(shù)據(jù)清晰，月度巡查，半年度進(jìn)行一次詳細(xì)盤點(diǎn)。

3）庫房資產(chǎn)：庫房資產(chǎn)數(shù)據(jù)清晰，每周核對檢查，半年度進(jìn)行一次詳細(xì)盤點(diǎn)。

4）部門專用資產(chǎn)：指業(yè)務(wù)及一些部門專用資產(chǎn)，需臺賬對接清晰，定期季度抽查，半年度盤點(diǎn)。

02盤點(diǎn)中還需要注意的問題

1）資產(chǎn)臺賬字段設(shè)計(jì)要合理，每個(gè)資產(chǎn)每個(gè)字段都不能留空，謹(jǐn)防填補(bǔ)造成的錯(cuò)誤。

2）資產(chǎn)編號要設(shè)置重復(fù)提示，避免出現(xiàn)重復(fù)錯(cuò)誤。

3）人員變動(dòng)（入離職、變更工作地、調(diào)動(dòng)部門等）后的第一件事需更新資產(chǎn)表，建議在資產(chǎn)備注中，可以記錄一下歷屆資產(chǎn)使用人，方便追蹤到人。

4）資產(chǎn)維修、升級、更換配件也要有記錄。

5）資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)要先走報(bào)廢審批流程，再處置報(bào)廢資產(chǎn)。

6）每月統(tǒng)計(jì)一次資產(chǎn)異動(dòng)，每季度和財(cái)務(wù)對一次賬。

這樣，類目、臺賬清晰，記錄到人，每年做一次完整的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)會(huì)高效便捷很多。

我們來看一下“別人家的固定資產(chǎn)”管理：一個(gè)資產(chǎn)一個(gè)“身份證”，分類、有序管理。

通達(dá)創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)：將資產(chǎn)進(jìn)行分部、分類、分組的信息管理，讓每樣資產(chǎn)都有清晰的分類，方便管理易于區(qū)分。同時(shí)將資產(chǎn)信息與二維碼結(jié)合，二維碼就是資產(chǎn)的身份證，掃一掃就能了解所有關(guān)于該資產(chǎn)的詳細(xì)信息，讓資產(chǎn)信息維護(hù)方便，合理有序。

所以需要固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)來更方便的解決問題，也不容易出錯(cuò)，減少了人工的很多麻煩。