固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案介紹（一）
這是與某軟件公司合作過(guò)的一個(gè)項(xiàng)目，對(duì)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)咱們從根本上為大家介紹一下，篇幅可能有些長(zhǎng)，需要了解的用戶需要耐心、認(rèn)真看完才能理解。下面請(qǐng)跟領(lǐng)域小編先來(lái)了解一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)概述。
一、系統(tǒng)概述
1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述
固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。企事業(yè)、機(jī)關(guān)等的固定資產(chǎn)如果使用人工手動(dòng)管理，將面臨管理起來(lái)工作量大；固定資產(chǎn)的增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報(bào)廢和調(diào)撥等不易管理或者監(jiān)管。因此，使用計(jì)算機(jī)通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)在使用的比較普遍的固定資產(chǎn)管理方法是固定資產(chǎn)條碼化管理，通過(guò)對(duì)條形碼的跟蹤幫助對(duì)資產(chǎn)的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理。
每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購(gòu)入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點(diǎn)帶來(lái)極大的方便，盤點(diǎn)人員不必通過(guò)記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過(guò)專門的條碼識(shí)別器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中。條碼識(shí)別器采用電池供電，不必用電線連接，便于攜帶，讀入的信息存儲(chǔ)于條碼識(shí)別器中。條碼器中可以存儲(chǔ)近數(shù)萬(wàn)條固定資產(chǎn)的編碼，極大的提高了盤點(diǎn)速度，同時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識(shí)別器與電腦通過(guò)計(jì)算機(jī)相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過(guò)組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。
2、條形碼技術(shù)的優(yōu)勢(shì)
條碼是由一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號(hào)，用以表示一定的字符、數(shù)字及符號(hào)組成的信息。條碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用實(shí)踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，是為實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的自動(dòng)掃描而設(shè)計(jì)的。
條碼是迄今為止最經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn)：
1、制作簡(jiǎn)單。條碼標(biāo)簽易于制作，對(duì)印刷技術(shù)設(shè)備和材料無(wú)特殊要求，掃描操作簡(jiǎn)單易行；
2、可靠準(zhǔn)確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個(gè)字符一個(gè)錯(cuò)誤，而條碼輸入平均每15000個(gè)字符一個(gè)錯(cuò)誤。如果加上校驗(yàn)位出錯(cuò)率是千萬(wàn)分之一；
3、信息采集速度快。普通計(jì)算機(jī)的鍵盤錄入速度是200字符/分鐘，而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍；
4、采集信息量大。利用條碼掃描，依次可以采集幾十位字符的信息，而且可以通過(guò)選擇不同碼制的條碼增加字符密度，使采集的信息量成倍增加；’
5、靈活、實(shí)用。條碼符號(hào)可以單獨(dú)使用，也可以和有關(guān)設(shè)備組成識(shí)別系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化識(shí)別，同時(shí)，在沒(méi)有自動(dòng)識(shí)別設(shè)備時(shí)，也可實(shí)現(xiàn)手工鍵盤輸入；
6、設(shè)備結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、成本低。條碼符號(hào)識(shí)別設(shè)備的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，操作容易，無(wú)需專門訓(xùn)練。與其他自動(dòng)化識(shí)別技術(shù)相比較，推廣應(yīng)用條碼技術(shù)，所需費(fèi)用較低。
由于條碼技術(shù)的以上優(yōu)點(diǎn)，所以它廣泛應(yīng)用于商品生產(chǎn)、流通、交通運(yùn)輸、資產(chǎn)管理、會(huì)員卡管理等多個(gè)方面。
3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入條形碼
由于固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，即使在管理軟件的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，監(jiān)管，盤點(diǎn)等工作的工作量并沒(méi)有得到良好的改變和改進(jìn)，固定資產(chǎn)管理依然是手工管理和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。因此，需要引入條碼來(lái)有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來(lái)。
4、如何把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理
首先，對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查，弄清系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)實(shí)況，并及時(shí)全面地掌握各科室固定資產(chǎn)的真實(shí)使用狀況，做到對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)準(zhǔn)確記錄下來(lái)，如有可能，可以對(duì)資產(chǎn)對(duì)應(yīng)到使用單位、使用部門、使用人員。
再對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)按資產(chǎn)類別、使用科室、購(gòu)入年份進(jìn)行統(tǒng)一編碼，打印出條碼，貼到相關(guān)資產(chǎn)上。然后利用軟件系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全程管理。從資產(chǎn)購(gòu)置、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、維修，借用，轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、盤點(diǎn)進(jìn)行全程跟蹤。資產(chǎn)的每一次變動(dòng)，系統(tǒng)都詳細(xì)的進(jìn)行歷史記錄保留。這樣就可以更靈活的調(diào)配資產(chǎn)，使資產(chǎn)管理的成本降低，資產(chǎn)利用率提高。管理工作也更加的嚴(yán)謹(jǐn)。
5、利用條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能帶來(lái)什么效益
利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和PDA手持終端克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過(guò)手工方式記錄原始數(shù)據(jù)而帶來(lái)的低效及錯(cuò)誤，解決了固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的實(shí)物管理的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一，它可以給單位帶來(lái)以下效益：
（1）規(guī)范了資產(chǎn)實(shí)物日常管理的流程，將各處級(jí)單位甚至各科室資產(chǎn)日常的管理納入到裝備管理科的統(tǒng)一監(jiān)控之下；
（2）采用紅外線掃描技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，節(jié)省盤點(diǎn)時(shí)間，節(jié)約人力資源。提高了工作效率，盤點(diǎn)靈活正確，減少了誤差；
（3）解決了固定資產(chǎn)實(shí)物的標(biāo)識(shí)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、錄入，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)狀態(tài)的全程跟蹤；
（4）簡(jiǎn)化了日常資產(chǎn)維修、報(bào)廢、調(diào)配的操作程序，資產(chǎn)管理人員帶著手持終端機(jī)就可在現(xiàn)場(chǎng)辦公；
（5）實(shí)現(xiàn)單位的合理固定資產(chǎn)庫(kù)存。系統(tǒng)中設(shè)置了庫(kù)存量自動(dòng)提示功能，當(dāng)某一物品的數(shù)量低于所設(shè)的庫(kù)存下限或高于所設(shè)的庫(kù)存上限時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示，提醒管理人員注意。因此在采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí)，由于能事先了解到現(xiàn)有庫(kù)存情況，需要及時(shí)采購(gòu)，不需購(gòu)買等情況十分清楚，不會(huì)再出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)買或購(gòu)買數(shù)量不足等情況，減少了差錯(cuò)；
（6）可協(xié)助建立起相對(duì)科學(xué)統(tǒng)一的供商評(píng)價(jià)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商分級(jí)，以降低采購(gòu)成本。
這一章就先介紹到這里，下一篇咱們接著繼續(xù)介紹這一固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一個(gè)功能概述與組成。如果需要了解其他項(xiàng)目或者找不到下篇的用戶，可以直接跳轉(zhuǎn)到咱們網(wǎng)站的相關(guān)動(dòng)態(tài)，繼續(xù)查看。
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